规范管理 依法治院 ——我院对行政职能部门档案管理人员进行专项培训

为提高医院行政职能部门档案管理水平，进一步规范档案管理，增强各部门对档案管理工作的责任意识，提高档案利用效率，4月12日,我院邀请自治区档案管理局业务指导处孟宪春处长，对行政职能部门负责人和管理员做为期1天的档案管理培训，并对我院档案室建设情况进行督察指导。各部室负责人及档案管理人员80余人参加培训。

孟宪春处长以《如何做好单位的档案工作》为题围绕文书档案、科技档案（基建、设备、科研档案）、业务档案管理规范展开培训，从各门类档案的归档范围、管理办法、整理细则等方面进行了全面详细、深入浅出、通俗易懂的讲解。各行政职能部门高度重视此次培训，有的部门组织全员参加。参训人员认真聆听，就实际工作遇到的问题与老师进行了互动交流，老师现场予以解答和工作指导。培训结束时，还有很多部门档案员意犹未尽，留在现场请教到很晚。孟宪春处长同时实地督察了我院档案室建设情况，对我院档案管理制度建设、软硬件建设及人员培养等工作提出指导性意见。

根据《内蒙古自治区党委办公厅 自治区人民政府办公厅关于调整扩大自治区档案馆档案接收范围的通知》（厅字〔2015〕7号）文件要求，我院被列入自治区档案接收单位。目前我院档案室数字化建设已基本完成，是自治区率先实现档案管理信息化的医院。此次档案管理培训是我院建院7年来首次大规模、点对点结合医院实际情况进行的培训，有效加深了参训人员对档案管理工作的理解和认识，增加了职工的法制意识、责任意识和规范意识，提高了档案管理人员的综合素质和业务水平。我院将以此次培训和督察为契机，建立健全档案管理工作体系，积极稳妥推进档案常态化、规范化管理。（杨慧/文、图）